Externalisation de la paie
Vos paies produites de bout en bout, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationÎle-de-France
La paie de votre entreprise artisanale en Île-de-France
D'un atelier parisien à un garage de grande couronne, nous produisons vos bulletins, vos DSN et vos déclarations, et nous restons joignables.
La paie artisanale francilienne, un terrain que nous connaissons
L'Île-de-France concentre une part considérable de l'artisanat national, avec une variété de métiers que peu de territoires réunissent. Un atelier de maroquinerie dans le Marais, un salon de coiffure à Boulogne-Billancourt, une boulangerie à Cergy et un garage à Créteil ne relèvent ni des mêmes conventions, ni des mêmes usages de rémunération. Nous produisons la paie de ces entreprises artisanales avec la même exigence de contrôle, quel que soit leur métier et leur commune.
Notre société exploitante, GCFFS, a son siège à Sarcelles, dans le Val-d'Oise. L'Île-de-France est donc notre territoire d'ancrage, celui que nous côtoyons au quotidien. Cet enracinement ne fait pas de nous un prestataire réservé à la région : notre service reste national et s'adresse aux artisans de tout le pays. Il nous donne simplement une familiarité directe avec le tissu francilien, ses filières et ses contraintes.
Vous nous transmettez vos variables comme cela vous convient, nous établissons chaque bulletin à la main, nous recherchons les allègements et les aides applicables, puis nous déposons vos déclarations et suivons les retours des organismes. Vos documents restent classés par période dans un espace client sécurisé. La densité des salariés à temps partiel et la rotation forte, très présentes en Île-de-France, sont précisément les points que nous surveillons.
Le tissu artisanal local
Paris et sa couronne rassemblent des savoir-faire rares. Les métiers d'art du Faubourg Saint-Antoine et du Marais, la maroquinerie et la bijouterie-joaillerie de luxe, les ateliers de couture et les métiers de la mode y côtoient une densité exceptionnelle de salons de coiffure et d'instituts d'esthétique. La boulangerie-pâtisserie, la boucherie-charcuterie et la restauration artisanale maillent chaque arrondissement et chaque ville de banlieue.
Autour de la capitale, chaque département a sa dominante : restauration de mobilier et métiers d'art à Versailles, ateliers de confection et de maroquinerie en Seine-Saint-Denis, artisanat du bâtiment et garages dans la grande couronne, filières alimentaires autour de Rungis. Cette mosaïque de conventions, du bâtiment à la coiffure, de l'ébénisterie à l'alimentaire, est le quotidien d'un prestataire de paie qui travaille pour des artisans franciliens.
Points de vigilance
Ce que nous voyons le plus souvent en Île-de-France
Une forte proportion de temps partiels
Les métiers de la coiffure, de l'esthétique et de la restauration franciliens emploient de nombreux salariés à temps partiel, avec des horaires qui varient d'une semaine à l'autre. Chaque contrat suppose une durée précise, un suivi des heures complémentaires et une vigilance sur les compléments applicables. Une variable mal reportée se voit immédiatement sur le bulletin, et nous contrôlons ce point à chaque paie.
Une rotation de personnel élevée
Dans une région où la main-d'oeuvre circule beaucoup, les entrées et les sorties sont fréquentes, surtout dans la restauration, la coiffure et la mode. Chaque mouvement déclenche un contrat, une déclaration préalable, un solde de tout compte et des documents de fin de contrat. Nous prenons en charge ces formalités dans les délais, pour que rien ne manque au départ d'un salarié.
Autant de conventions que de métiers
Passer d'un atelier de mode à une boulangerie, d'un garage à un institut de beauté, c'est changer de convention collective, de grille de classification et de primes. L'Île-de-France réunit presque tous les métiers artisanaux sur un même territoire. Appliquer la bonne convention à chaque entreprise, et non un traitement uniforme, fait partie de ce que nous vérifions dès la reprise du dossier.
Notre prestation
Ce que nous prenons en charge en Île-de-France
Le périmètre est le même partout. Ce qui change, c'est la connaissance des métiers artisanaux du territoire et des conventions qui y dominent.
Bulletins de salaire
Des bulletins conformes à votre convention de métier, contrôlés avant diffusion.
Détail de la prestationDSN et déclarations sociales
DSN mensuelles et événementielles, retours des organismes et anomalies traités.
Détail de la prestationFormalités d'embauche et contrats
DPAE, contrat de travail, période d'essai, registre du personnel : chaque entrée sécurisée.
Détail de la prestationPaie des apprentis et de l'alternance
Contrats d'apprentissage et de professionnalisation, exonérations et aides propres à l'alternance.
Détail de la prestationRecherche des aides à l'embauche
Nous recherchons systématiquement les aides mobilisables sur chaque recrutement.
Détail de la prestationComment se passe la bascule vers notre prestation
Tout commence par un cadrage : votre métier, votre convention collective, votre effectif et vos habitudes de transmission. Nous reprenons ensuite votre historique et vos cumuls, sans perdre un compteur, même lorsque le changement intervient en cours d'année. Chaque mois, vous nous adressez vos variables par le canal qui vous arrange, nous établissons les bulletins, nous recherchons les allègements et les aides à l'embauche, puis nous contrôlons chaque document avant de le mettre à votre disposition. Nous déposons la déclaration sociale nominative et nous suivons les retours des organismes. En cas de contrôle ou de question d'un salarié, vous avez un interlocuteur qui connaît votre dossier et votre convention. Cette organisation vaut pour un artisan parisien comme pour un atelier de grande couronne.
Questions fréquentes
La paie des artisans en Île-de-France : vos questions
Faut-il être proche de Sarcelles pour travailler avec vous ?
Non. Le siège de GCFFS, notre société exploitante, se trouve à Sarcelles, mais notre prestation ne dépend pas de la distance. Nous produisons la paie d'artisans installés partout en Île-de-France et bien au-delà, dans toute la France. Les échanges se font par voie sécurisée et un interlocuteur suit votre dossier d'un mois sur l'autre. Notre ancrage francilien nous donne une bonne connaissance des métiers locaux, sans jamais restreindre notre service à la région.
Gérez-vous des métiers très différents dans la même région ?
Oui, c'est même le propre de l'Île-de-France. Un même prestataire y traite des salons de coiffure, des boulangeries, des ateliers de mode, des garages et des entreprises du bâtiment, qui relèvent chacun d'une convention distincte. Nous appliquons à chaque dossier sa grille et ses primes, et nous ne calquons jamais le traitement d'un métier sur un autre. Cette diversité de conventions fait partie de notre quotidien de prestataire de paie artisanale.
Êtes-vous un cabinet comptable ?
Non. Nous sommes un prestataire spécialisé dans la paie et la gestion sociale des entreprises artisanales, pas un cabinet d'expertise comptable. Nous travaillons en bonne intelligence avec votre expert-comptable, à qui nous transmettons les éléments dont il a besoin. Notre métier est de produire des bulletins justes, de sécuriser vos déclarations et de vous décharger de la gestion sociale, en complément du travail comptable et non à sa place. Vous restez maître de vos choix comptables, tout en confiant la paie à une équipe qui en fait son métier au quotidien.
Autres zones
Nous intervenons également
Nous accompagnons des artisans à Paris, à Boulogne-Billancourt, à Saint-Denis, à Versailles, à Créteil, à Cergy, à Meaux, à Évry-Courcouronnes, à Nanterre, à Argenteuil, à Montreuil et dans les communes de toute la région.
Premier contact
Un projet d'externalisation en Île-de-France ?
Transmettez-nous votre métier, votre convention et votre effectif. Nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées avec une estimation chiffrée et le calendrier de reprise.