Questions fréquentes
Ce que les artisans nous demandent le plus souvent
Les réponses aux questions qui reviennent avant de confier sa paie. Si la vôtre n'y est pas, appelez-nous ou laissez-nous un message.
Faut-il changer de logiciel de paie pour travailler avec vous ?
Non. C'est justement l'intérêt de nous confier la paie : vous n'avez aucun logiciel à acheter, à paramétrer ni à mettre à jour. Vous nous transmettez les variables du mois comme cela vous arrange, par mail, par tableau ou par une saisie en ligne, et nous produisons les bulletins sur nos propres outils. Vous récupérez des documents prêts à remettre à vos salariés.
Vous êtes un cabinet d'expertise comptable ?
Non, et nous y tenons. GCFFS, qui exploite paies-artisans.fr, est un prestataire spécialisé en gestion de la paie et en conseil social. Nous ne faisons pas de comptabilité générale, ni de bilan, ni de liasse fiscale. Beaucoup de nos clients ont par ailleurs un expert-comptable pour leur comptabilité, et nous intervenons en complément, sur le terrain de la paie et du droit social.
Mon entreprise est petite, est-ce que cela vaut le coup ?
Oui, souvent plus encore que pour une grande structure. Un artisan avec un ou deux salariés et un apprenti n'a pas de service paie et perd un temps précieux, le soir, sur des bulletins qu'il n'est pas sûr de réussir. Nous prenons ce poids, nous sécurisons les déclarations et nous recherchons les aides à l'embauche que beaucoup de petites entreprises laissent passer.
Peut-on changer de prestataire en cours d'année ?
Oui. La bascule se fait à n'importe quel moment, sans repartir de zéro. Nous reprenons votre historique, vos cumuls et vos contrats en cours, de façon à ce que les compteurs restent justes et que la DSN reste continue. C'est un point que nous cadrons dès le départ pour éviter toute perte d'information.
Comment se passe la transmission des documents ?
Vous disposez d'un espace client sécurisé, réservé à votre dossier. Vous y déposez vos éléments et vous y récupérez vos bulletins, journaux et déclarations, classés par période. Vos données de paie ne circulent pas par des canaux ouverts, et vous gardez la main sur ce qui entre et sort.
Gérez-vous les apprentis et l'alternance ?
Oui, et c'est un point fort pour les artisans, qui forment beaucoup. Nous gérons les contrats d'apprentissage et de professionnalisation, les exonérations qui leur sont propres et le suivi des aides associées. Une erreur sur un contrat d'apprenti se paie cher, nous y prêtons une attention particulière.
Intervenez-vous partout en France ?
Oui. Notre point d'ancrage est francilien, mais nous produisons la paie partout en France, en Corse, dans les DROM et à l'international. La production et le contrôle se font aussi bien à distance. Nous connaissons aussi les dispositifs spécifiques à l'outre-mer, comme la LODEOM.
Que se passe-t-il en cas de contrôle URSSAF ?
Nous vous accompagnons avant, pendant et après. Nous préparons le dossier, vérifions les points sensibles, répondons aux observations et chiffrons les éventuels redressements pour discuter ce qui peut l'être. Vous n'affrontez pas le contrôle seul, et vous appelez directement si la situation est urgente.
Premier contact
Parlons de votre paie
Un premier échange de trente minutes suffit à cadrer votre besoin, à estimer le volume et à vous transmettre une proposition chiffrée. Sans engagement.